Если устав допускает, то председатель может быть избран и простым голосованием членов ТСЖ, но такое голосование имеет свои нюансы. Суть голосования в том, что больше голосов имеет собственник квартиры с большей площадью. Т.е. чем больше квартира, тем больше голосов.
Правление ТСЖ выбирается сроком на два года. После истечения положенного срока правление переизбирается членами ТСЖ вновь по аналогичной схеме. Председатель правления может занимать эту должность максимум два года. Но за эти два года председатель может быть переизбран членами товарищества или самостоятельно уйти с должности.
Если кандидат на должность председателя не является собственником жилья в ТСЖ, то стать председателем он не может.
Для того, чтобы данный кандидат смог на законных основаниях занять место председателя, есть два варианта решения проблемы:
- кто-либо из родственников (например жена), являющихся собственником дарит предложенному кандидату долю квартиры или дома;
- ТСЖ подписывает ряд документов, на основании которых кандидат нанимается как управляющий, наделенный рядом полномочий- в этом случае важно, чтобы управляющий мог действовать независимо.
Вот каким он должен быть:
Неминуемые обязанности
Председатель органа управления ТСЖ ЖК РФ – это человек, которому всецело вверяется представлять и защищать интересы жильцов во всех инстанциях. Деятельность председателя ТСЖ подчинена Жилищному кодексу и должностной инструкции, которая принимается и утверждается членами.
Председатель правления обладает большой должностной ответственностью! Он должен:
- знать законодательство Российской Федерации, законодательство своей области и населенного пункта, а также своевременно знакомиться со всеми поправками и дополнениями к ним;
- в случае необходимости следить за тем, чтобы жильцам своевременно выполнили перерасчет за коммунальные услуги;
- контролировать работу бухгалтера товарищества;
- держать под контролем и регулировать исполнение устава ТСЖ и протоколов,
- касающихся непосредственно деятельности товарищества;
- следить за претворением в жизнь решений, принятых на общих собраниях членами ТСЖ;
- контролировать санитарное состояние помещений общего пользования;
- управлять обслуживающим дом персоналом (составлять график работы, объяснять начисление заработной платы и т. п.);
- при заключении товариществом договоров с какими-либо организациями или частными лицами – следить за ходом выполнения этих договоров;
- подписывать договоры, касающиеся ремонта и содержания общественного имущества с жильцами, не являющимися членами ТСЖ;
- следить за тем, чтобы собственники исполняли свои обязанности, касающиеся ремонта и содержания общих помещений согласно их имущественным долям;
- контролировать, соблюдаются ли права владельцев;
- не допускать конфликтов, а при возникновении вовремя их устранять;
- вести документацию товарищества (отчеты, документы, статистические данные, банковские бумаги);
- единовременно на собраниях членов ТСЖ отчитываться о проделанной работе.
Оспорить решения председателя или его подчиненных можно жалобой в прокуратуру на ТСЖ.
Особые права и полномочия
В сравнении с руководителями иных организаций председатель правления ТСЖ имеет крайне ограниченные полномочия. В частности председатель ТСЖ имеет право:
- первым подписывать финансовые документы;
- вести бухгалтерию товарищества;
- самостоятельно заключать сделки, которые, по закону, могут быть заключены без согласия членов ТСЖ и правления;
- подписывать указы, обязательные к исполнению членами ТСЖ;
- устанавливать время проведения и проводить собрания членов ТСЖ и членов правления ТСЖ;
- не имея доверенности, выполнять поручения ТСЖ;
- принимать на работу в ТСЖ новых сотрудников, увольнять сотрудников, начислять премии и штрафы согласно действующим законам РФ;
- распоряжаться жилыми и нежилыми помещениями;
- сказать решающее слово во время голосования членов ТСЖ, если при голосовании ничья;
- застраховать собственность ТСЖ;
- помимо этого председатель правления может обладать рядом полномочий, которыми его вправе наделить члены ТСЖ;
Должностная инструкция
Рассмотрим самое основное:
- Председатель выбирается членами правления ТСЖ с целью осуществления управления деятельностью ТСЖ.
- В своей работе председатель ТСЖ должен опираться на законы РФ и устав ТСЖ, а также на нормативные акты и свою должностную инструкцию.
- Председатель должен добросовестно руководить деятельностью ТСЖ.
- Являясь непосредственным руководителем, председатель вправе давать распоряжения всем работникам ТСЖ.
- Председатель обязан контролировать исполнение всех постановлений и решений ТСЖ.
- Председателю вменяется разрабатывать и выносить на обсуждение членов ТСЖ правила, касающиеся начисления заработной платы, правил работы и графика сотрудников ТСЖ.
- Председатель собрания уполномочен представлять интересы ТСЖ во всех органах власти.
Все по договоренности
На сегодняшний день юридически точно не определено, можно или нет заключать трудовой договор с председателем ТСЖ (образец). До внесенных поправок в ст. 147 Жилищного кодекса такой договор всегда заключался, но с внесением поправок точки зрения юристов по этому поводу разделились. Одни полагают, что договор заключать нельзя, другие – что можно, но только договор исполнения обязанностей.
В этой связи каждое товарищество вправе самостоятельно решать, стоит заключать такой договор со своим председателем правления или нет. При положительном решении такой договор должен включать следующие пункты:
- объект соглашения;
- срок, на который подписывается договор, испытательный срок;
- права и обязанности работодателя и сотрудника;
- заработная плата;
- организация труда и отдыха;
- социальные гарантии сотрудника;
- компенсации сотруднику;
- ответственность работодателя и сотрудника;
- общие положения;
- подписи сторон.
Делегирование прав по доверенности
Товарищество собственников жилья является некоммерческой организацией, поэтому член ТСЖ на основании доверенности может делегировать право присутствия на собрании и голосование стороннему лицу. Присутствие доверенного лица на собрании заверяется в журнале товарищества.
В такой доверенности должны быть указаны ФИО члена ТСЖ и его доверенного лица, паспортные данные сторон и их фактическое место проживания.
Доверенность необходимо заверить у нотариуса. Если по каким-либо причинам нотариально заверить доверенность нет возможности, заверить ее можно по месту работы или учебы доверителя, в местном ЖЭКе или же в медицинском учреждении, если доверитель находится на лечении.
Председатель правления ТСЖ, в свою очередь, на основании своих полномочий при возникновении на то веских причин имеет право подписывать доверенность на имя третьих лиц.
Кроме того председатель ТСЖ вправе подписывать доверенности для судов общей юрисдикции.
Постоянная отчетность
Положение о правлении
Положение о правлении ТСЖ предусматривает выполнение членами правления ТСЖ ряда возложенных на них обязательств:
- соблюдать законодательство РФ и устав ТСЖ;
- контролировать своевременное внесение членами ТСЖ всех установленных выплат;
- составлять бюджет ТСЖ на год вперед;
- от лица членов ТСЖ заключать договоры на ремонт и обслуживание общего имущества;
- принимать на работу в ТСЖ и увольнять сотрудников;
- составлять списки членов ТСЖ и списки владельцев жилья;
- контролировать бухгалтерскую отчетность;
- проводить собрания членов ТСЖ;
- подбирать организацию для управления, содержания и выполнения ремонта общего имущества;
- прочие обязанности, закрепленные в уставе ТСЖ.
По всем перечисленным пунктам правление ТСЖ должно своевременно отчитываться перед членами ТСЖ на общих собраниях.
Председатель правления должен контролировать все внутренние и внешние процессы, происходящие в товариществе и лично отчитываться о проделанной работе перед членами ТСЖ.
В частности, председатель должен предоставлять собственникам следующие отчеты (за определенный период):
- Отчет о составе правления ТСЖ.
Собственники (особенно те, кто по каким-либо причинам не присутствовал на голосовании) должны знать фамилии и номера квартир членов правления, чтобы обращаться к ним со всеми возникающими вопросами и предложениями. - Отчет о работе правления ТСЖ.
В этом пункте председатель правления должен рассказать, какие работы были выполнены. В частности: что нового было построено, как продвигается текущий ремонт (ремонт кровли, ремонт канализационного оборудования, асфальтирование дороги вдоль дома, ремонт лифтов и т. п.), продвижение и финансирование капитального ремонта (если ведется), иные работы (покраска, проверка газового оборудования в квартирах, дезинфекция парадных и повальных помещений, чистка мусоропровода и т. п.)
- Отчет о ЧП и авариях (в случае возникновения).
Если за время отчетного периода случались какие-либо аварии или ЧП (пожары, засоры канализации, аварии на тепловых магистралях и т. п.), председатель обязан рассказать на собрании, какие меры были приняты для устранения оных и к каким последствиям они привели. - Отчет о расходовании бюджета.
Председатель обязан отчитываться перед собственниками о поступивших членских взносах от членов ТСЖ и субсидиях, о том, на что и в каком количестве поступившие средства расходуются. - Отчет о проверках вышестоящих государственных организаций.
Если за отчетный период товарищество подвергалось каким-либо проверкам со стороны вышестоящих государственных учреждений, председателю необходимо рассказать об итогах этих проверок. - Отчет о договорах ТСЖ.
В этом пункте председатель должен напомнить собственникам о действующих договорах ТСЖ, рассказать о вновь заключенных, а так же о закончившихся и по каким-либо причинам разорванным. - Отчет о порче общественного имущества собственниками.
Если за отчетный период собственниками квартир был нанесен урон общей собственности, председатель должен рассказать о размере ущерба и мерах, принятых для его устранения.
О решении о ликвидации ТСЖ и процессе прекращения его деятельности читайте тут.
Как создать ТСЖ: пошаговая инструкция и порядок организации
Оглавление:Принцип работы ТСЖТребования к товариществуС чего начать организацию?Первый этап – оценка ресурсовВторой этап – проведение собранияРегистрация и учредительные документыНачало функционированияСроки существованияПротокол собрания Принцип…
Основные моменты ТСЖ: лицензия, плюсы и минусы, обязанности
Оглавление:ЛицензированиеПлюсы/минусыПреимущество перед управляющей компаниейОтличие от ЖСК, ТСН и управляющей компанииИнформация и характеристикиКому подчиняется?Кто контролирует деятельность?Какие есть варианты структуры?Что на счет обязанностей…
Вникаем в документы и договоры ТСЖ
Оглавление:Нормативные документыЗаключение договораРазличные формы договоровНеобходимость доверенностиКакие бывают бланки, акты и выписки?ЗаявлениеСправкиЧто такое штатное расписание?Заключение Нормативные документыТоварищество имеет свои…